包河區公務員信息系統更新維護工作的通知
為完善我區公務員信息系統建設，需定期對公務員信息庫進行更新和維護，現將有關事項通知如下：
一、更新維護內容
核對本單位的機構信息錄入是否規范準確，按照《公務員信息庫審核要點》（附件），對信息庫原有人員的70個必填項進行復審，重點是對職務變動的信息進行更新維護。同時，今年新辦理公務員錄用、登記手續（參公登記）的人員信息采集入庫。退休人員依據退休批復（復印件）進行移庫。
二、更新維護時間
區直各單位、鄉鎮、街道安排專人，填寫《公務員花名冊》（附件2），于2013年12月24日—2014年1月3日到區委組織部712室，在電腦專機上進行單位人員信息維護更新調整，新增人員需攜帶個人電子照片導入。
三、有關要求
由于時間緊，不在另發文件通知。各單位要高度重視，切實加強領導，安排專人，明確職責，確保公務員信息庫應報人員不重不錯不漏、入庫人員信息真實全面，信息庫內容準確、完整、規范。
區委組織部公務員科張圣琴：633357851
包河區委組織部公務員科
2013年12月24日
附件1
公務員信息庫審核要點
一、 列入報送標準的信息項
序號
信息項
統計參考
參照代碼表
備注
1
人員基本信息
姓名
2
性別
√
GB/T2261.1—2003
《性別代碼》
3
出生日期
√
一般要求填寫到月份，注意年齡大小與人員管理狀態關系
4
籍貫名稱
5
出生地名稱
6
民族
√
GB3304—1991
《中國各民族名稱代碼》
7
健康狀況描述
8
參加工作時間
√
一般要求填寫到月份，注意與出生年月的邏輯關系
9
入黨時間文字
一般要求填寫到月份，注意與出生年月的邏輯關系
10
人員類別
√
*ZB125—2012/RYLB
《人員類別代碼》
注意公務員庫只上報公務員、參照管理機關工作人員、和參照管理事業工作單位人員信息
11
人員管理狀態
√
*ZB126—2012/RYZT
《人員管理狀態代碼》
12
管理類別
*ZB130—2012/GLLB
《管理類別代碼》
13
身份證號
注意與出生日期的邏輯關系
14
專長
15
現工作單位及職務簡稱
16
現工作單位及職務全稱
17
專業技術職務
18
簡歷
19
獎懲綜述
20
年度考核結果綜述
21
職務
信息
任職機構名稱
22
任職機構代碼
√
23
是否班子成員
√
24
職務名稱
√
ZB08—2006/ZWMC
《職務名稱代碼》
25
是否領導職務
√
*ZB42—2006/ZWLB
《領導職務類別代碼》
26
職務層次
√
*ZB09—2006/ZWJB
《職位級別代碼》
27
崗位類別
√
*ZB127—2012/GWLB
《崗位類別代碼》
28
多職務主次序號
√
29
集體內排序號
30
分管（從事）工作
31
決定或批準任職的時間
√
32
任職方式
√
*ZB122—2012/XBFS
《選拔任用方式代碼》
33
是否破格提拔
√
34
任職狀態
√
ZB14—1994/RZZT
《任職狀態代碼》
35
決定或批準免職的時間
√
36
任現職務層次時間
√
37
學歷學位信息
學歷名稱
38
學位名稱
39
入學日期
40
畢（肄）業日期
41
學位授予日期
42
學校（單位）名稱
43
所學專業名稱
44
教育類別
√
*ZB123—2012/JYLB
《教育類別代碼》
45
進入管理信息
進入公務員隊伍時間
√
注意與參加工作時間的邏輯關系
46
公務員登記時間
√
注意與參加工作時間、進入公務員隊伍時間等的邏輯關系
47
家庭成員及社會關系信息
人員姓名
48
人員與該人關系
49
人員出生日期
50
人員工作單位及職務
51
人員政治面貌
52
多媒體信息
照片
53
政治面貌信息
政治面貌
√
GB4762—1984
《政治面貌代碼》
54
第二黨派
√
GB4762—1984
《政治面貌代碼》
55
參加組織日期
√
56
單位基本情況信息
單位名稱
√
57
單位簡稱
58
單位級別
√
ZB03—1994/DWJB
《單位級別代碼》
59
正職領導職數
60
副職領導職數
61
同級正職非領導職數
62
同級副職非領導職數
63
內設機構正職領導職數
64
內設機構副職領導職數
65
內設機構同級正職非領導職數
66
內設機構同級副職非領導職數
67
法人單位標識
√
68
行政編制數
69
參照公務員法管理事業編制數
70
其他事業編制數
二、 信息庫審核要點
(一) 人員基本信息審核要點
1. 姓名：填寫戶籍登記確認的姓名。
2. 籍貫：包括省級行政區劃和縣級行政區劃名稱。
3. 健康狀況：錄入“健康”、“一般”或“較差”，有嚴重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，簡要填寫。
4. 出生年月：按干部人事部門認定的出生時間填寫，應與檔案相符。錄入公歷時間，填至月份，格式為YYYYMM。
5. 身份證號：以公安部門核定的為準。
6. 入黨時間：填寫加入中共的時間。民主黨派成員或無黨派人士，需選擇民主黨派名稱，如“民建”、“九三”、“無黨派”等，不填寫加入民主黨派的時間。是民主黨派成員又是中共黨員的，須將中共維護為第一黨派，并填寫加入中共的時間。加入中共時間格式為YYYYMM。
7. 專業技術職務：錄入中級以上的最高專業技術職務
8. 熟悉專業有何專長：簡要錄入干部所熟悉的工作業務、技術專長等。長度不超過50個漢字。
9. 照片：彩色照片，長寬比例為5:4，分辨率200DPI以上。文件須為JPG格式，建議50KB左右，最大不超過200KB。
(二) 學歷學位信息審核要點
1. 學歷：分為全日制教育和在職教育兩類。應以國家教育行政部門認可的學歷證明為依據。
2. 學位：如“文學學士”、“理學碩士”等。多學位的應同時填寫；僅有學位而無學歷的，只填寫學位。
3. 學校及院系、所學專業：高中及以下學歷不填寫。
(三) 職務信息審核要點
1. 參加工作后的每一條職務信息都需要錄入。
2. 現任職務信息中的單位名稱必須在機構樹中選擇，由系統自動生成（不要將任職機構名稱填寫在“職務”欄中）。
3. 注意錄入崗位類別、職務層次、任免職時間等重要信息。
4. 多職務人員基本信息只錄入一次，在職務信息集中分別錄入多條職務（同一機構多條職務也應逐條錄入，不可合并）。
5. 職務變動時，要將原職務選為“曾任”，并增加新職務。除錄入錯誤外，不要直接修改職務信息。
6. 可調整職務排序或修改自動拼接的文字及標點，以確保“工作單位及職務”表述規范。（全稱用于任免表、簡稱用于名冊）
(四) 簡歷信息審核要點
1. 業務要求：依據《干部任免審批表填寫說明》（組通字﹝2002﹞21號。
2. 從參加工作時填起，大、中專院校學習畢業后參加工作的，從大、中專院校學習時填起。
3. 前后銜接，不得間斷。起止時間格式為YYYYMM。
4. 黨內職務以中央和各級黨委批準任免的時間為準。
5. 行政職務以行政任免或有關會議通過或選舉的時間為準。
6. 黨內職務和行政職務一并任免的，可按黨內批準的時間合并填寫。
(五) 家庭信息審核要點
1. 不要漏填直系親屬和重要社會關系。
2. 錄入家庭成員現工作單位及職務。
3. 已去世的，在去世前的工作單位及職務后注明“（已去世）”。
4. 已退（離）休的，在退（離）休前的工作單位及職務后注明“（已退休）” 或“（已離休）”。
(六) 其他信息審核要點
1. 年度考核結果：按任免表要求，填寫最近三年考核結果。
2. 獎懲情況、培訓信息：以干部檔案為準。
(七) 機構信息審核要點
1. 以“三定方案”和編制文件為依據、不能使用非規范稱呼。
2. “中國共產黨”在機構全稱中可規范簡寫為“中共”，機構簡稱中可省略。
3. 全稱、簡稱中都要加入本級地名或行政區劃名稱。
4. 內設機構名稱中不要重復上級單位名。
公務員花名冊 填報單位：
序號 姓 名 性別 出生年月 身份證號碼 歷任職務 （文號） 現任職務 （文號） 登記時間 錄入（是/否） 備注
1、填寫2013年12月31日在編在職公務員信息；2、報公務員科；3、填報聯系方式。
